Chấm công bằng gps – Sự cải tiến trong quản lý nhân sự 2023

Chấm công gps đang được nhiều công ty và doanh nghiệp áp dụng để chấm công cho nhân viên khi họ không làm việc trực tiếp tại văn phòng. Với cách chấm công này, các đơn vị kinh doanh vẫn quản lý sát sao và hiệu quả được nguồn nhân lực của mình. Vậy chấm công bằng gps là gì? Có gì khác biệt so với các hình thức chấm công khác? Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết nhất cho bạn. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Chấm công bằng gps – Sự cải tiến trong quản lý nhân sự 2023

I. Chấm công gps là gì?

Chấm công GPS là phương pháp sử dụng công nghệ định vị toàn cầu (GPS) để ghi nhận thời gian và vị trí của nhân viên trong quá trình làm việc. Thông qua việc sử dụng thiết bị di động hoặc đồng hồ thông minh tích hợp GPS, dữ liệu về vị trí và thời gian làm việc của nhân viên để tạo thành 1 bảng chấm công cá nhân và gửi về hệ thống quản lý. 

Chấm công gps là gì?

Chấm công định vị GPS giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chấm công, hỗ trợ giám sát công việc từ xa và tạo điều kiện tốt hơn cho quản lý nhân sự. Nó cũng giúp tăng cường hiệu suất làm việc và đánh giá công việc dựa trên dữ liệu vị trí và thời gian thu thập được.

II. Ưu nhược điểm của hình thức chấm công gps

1. Ưu điểm của hình thức chấm công định vị vị trí

Chấm công định vị mang đến nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số ưu điểm chính của hình thức chấm công này:

– Chấm công linh hoạt

Với việc chấm công online bằng GPS, nhân viên có thể di chuyển trực tiếp tới các địa điểm bên ngoài và thực hiện việc chấm công ngay tại đó. Chấm công bằng gps đã giúp giải quyết vấn đề triệt để, khiến việc chấm công nhân viên dễ dàng, nhanh chóng và linh hoạt hơn.

– Quản lý dễ dàng và chính xác

Với các dữ liệu chấm công trên app chấm công định vị, nhà quản lý sẽ dễ dàng biết được nhân viên của mình đã đến những địa điểm nào trong ca làm việc. Các khung giờ làm việc của họ. Không chỉ giảm tải công việc, giảm thiểu chi phí mà nhân viên cũng cảm thấy dễ chịu hơn khi họ không cần báo cáo liên tục về lịch trình di chuyển của mình.

– Giám sát công việc từ xa

Với chấm công GPS, quản lý có thể theo dõi vị trí và hoạt động của nhân viên từ xa. Điều này hỗ trợ việc quản lý nhân sự, đảm bảo rằng nhân viên làm việc đúng thời gian và đúng địa điểm.

– Tối ưu hoá quy trình chấm công

Sử dụng chấm công định vị giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả nhân viên và quản lý. Không cần sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống, dữ liệu chấm công được tự động ghi nhận và tích hợp vào hệ thống quản lý.

Ưu nhược điểm của hình thức chấm công gps

2. Nhược điểm của hình thức chấm công định vị vị trí

Mặc dù chấm công bằng hình thức này có nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm:

– Yêu cầu bắt buộc đối với thiết bị thông minh

Đây là phần mềm chạy trên nền tảng app mobile, cho nên phần mềm chấm công GPS cần người sử dụng có smartphone kết nối internet mới tiến hành chấm công. Do đó nếu điện thoại của nhân viên bị hư, bị mất cắp hay không có internet thì sẽ không thể chấm công. 

– Độ xác thực thấp

Mặc dù phát triển khá toàn diện nhưng phần mềm chấm công GPS cũng có thể bị làm giả mạo vị trí và hình ảnh. Do đó nếu những nhân viên có kiến thức về công nghệ GPS muốn gian lận chấm công thì cũng có thể gian lận qua các lỗ hổng của phần mềm định vị toàn cầu. 

– Giới hạn về địa lý

Chấm công bằng hình thức GPS có thể gặp khó khăn khi hoạt động trong các khu vực có tín hiệu GPS yếu hoặc không có tín hiệu GPS. Điều này có thể xảy ra trong các khu vực nông thôn, trong các tòa nhà cao tầng hoặc trong các môi trường ngoài trời đặc biệt.

III. Achamcong – Phần mềm chấm công gps chuẩn xác 100%

Trong thời gian gần đây, dưới tác động của đại dịch COVID-19, xu hướng kinh doanh đang trải qua một sự chuyển đổi số rõ rệt. Cùng với đó, giải pháp quản lý hồ sơ nhân sự tự động đang được phát triển. Achamcong là một ví dụ điển hình trong số đó. Phần mềm check in trên điện thoại di động cung cấp khả năng quản lý nhân sự từ xa và chấm công hiệu quả.

Achamcong – Phần mềm chấm công gps chuẩn xác 100%

Không chỉ vậy, Achamcong cũng tích hợp khả năng chấm công thông minh sử dụng định vị GPS và chấm công bằng camera chuyên nghiệp. Cụ thể, trong hệ thống quản lý, nhà quản lý được phép thiết lập vị trí cho phép chấm công. Khi nhân viên đến đúng vị trí đó, họ có thể chấm công thông qua camera trí tuệ nhân tạo được cài đặt tại văn phòng.

Trong trường hợp nhân viên không đến văn phòng mà di chuyển đến một địa điểm làm việc khác, tính năng chấm công định vị GPS trên điện thoại được kích hoạt. Tuy nhiên, trước đó, nhà quản lý cần tắt tính năng GPS cho tài khoản của nhân viên đó trên hệ thống. Khi ứng dụng trên điện thoại của nhân viên hiển thị địa điểm chấm công hợp lệ, bạn có thể dễ dàng chấm công theo định vị.

Trước khi chấm công trên ứng dụng, bạn cũng cần cho phép ứng dụng truy cập vị trí trên thiết bị. Điều này giúp Achamcong xác định vị trí hiện tại và so sánh với vị trí chấm công để ghi nhận giờ làm.

Lưu ý: Vị trí chấm công theo định vị có thể cài đặt phạm vi tương đối. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu bạn cài đặt bán kính 100m so với địa chỉ chấm công phù hợp, thì nhân viên chỉ cần đứng trong phạm vi đó đã có thể chấm công thành công. Ngoài khoảng đó, việc chấm công sẽ thất bại. Phạm vi bán kính có thể thay đổi theo mong muốn của người cầm quyền admin

Ngoài ra, Achamcong cũng được ưa chuộng nhờ những tính năng ưu việt được phát triển như:

– Tính năng quản lý là sắp xếp ca làm tự động hợp lý. Hỗ trợ quản lý đơn từ trực tuyến nhanh chóng

– Tổng hợp thời gian làm việc đúng giờ, hỗ trợ truyền thông nội bộ

– Xuất file báo cáo thành excel hoàn toàn tự động.

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự thông minh Achamcong đã tích hợp được nhiều tính năng tuyệt vời trong việc quản lý nhân sự. Bao gồm: Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, theo dõi nghỉ phép, tăng ca và có cả chấm công bằng định vị vị trí hiện tại. Achamcong chính là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả hàng đầu đối với các công ty và doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hiện nay.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ với bạn đọc về việc sử dụng chấm công định vị vị trí và điểm mạnh yếu của phương pháp này. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã đề xuất công cụ chấm công định vị tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.