Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự được xem như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc quản trị nhân sự hiệu quả và chính xác. Bài viết dưới đây hãy cùng Ninja Group tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (phần mềm HRM) là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản trị nhân sự. Nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm được tích hợp đầy đủ những tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận HRM. Bao gồm: quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát hoạt động thuyên chuyển thăng tiến, tổng hợp công lương, nghỉ phép, quản lý phúc lợi,…

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Nếu sử dụng phần mềm trong nghiệp vụ quản trị nhân sự, mọi công việc sẽ trở nên đơn giản. Phần mềm còn giúp giảm biến động nhân sự và gia tăng hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp… 

Chuyên viên nhân sự sẽ không phải chất hàng đống giấy tờ từ năm này qua năm khác mà chuyển sang lưu trữ trên điện toán đám mây. Đồng thời, bạn không còn lo lắng chuyện sai sót, thất thoát dữ liệu khi lưu trữ thông tin nhân sự thủ công.

II. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp

Nhìn chung phần mềm này tạo nền tảng tập trung, thống nhất để quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu về toàn bộ nhân sự. Giúp chuyên viên nhân sự làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp

Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của hệ thống quản lý nhân viên đối với doanh nghiệp:

1. Cung cấp thông tin chi tiết hơn

Với phần mềm quản trị nguồn nhân lực, mọi dữ liệu được quản lý tập trung trên 1 nền tảng, tính bao quát cao. Từ đó nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện, rõ ràng về nhân sự giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn.

2. Quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả

Với tính năng hỗ trợ tuyển dụng, ứng dụng quản lý nhân sự sẽ giúp chuyên viên nhân sự tuyển dụng nhanh hơn qua việc thu thập quản lý hồ sơ ứng viên. Trao đổi với ứng viên trực tiếp từ phần mềm, ghi chú cho từng hồ sơ nhân sự, đảm bảo không bỏ sót hồ sơ tiềm năng.

>>> Xem thêm: Top 3 phần mềm chấm công bằng qr code chuyên nghiệp 

III. Achamcong – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Achamcong là một trong những giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến hiện đại được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn. Với mục tiêu tối ưu hiệu quả làm việc của nhân viên từ xa. Với các tính năng như chấm công bằng điện thoại, quản lý đơn từ online, quản lý ca làm việc, theo dõi chuyên cần của nhân viên,… Tất cả đều được tích hợp trên một giao diện trực quan.

Achamcong – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm này được nhà phát hành thiết kế với giao diện trực quan, dễ dàng thao tác và thân thiện với người dùng. Cùng rất nhiều những tính năng hữu ích đối với nhà quản lý cũng như đối với nhân viên:

1. Quản lý chấm công

Phần mềm camera nhận diện khuôn mặt của Achamcong sử dụng Camera AI ghi nhận hình ảnh thực của mỗi nhân viên. Khi chấm công và đối chiếu với hình mẫu đã được lưu trên hệ thống, việc chấm công sẽ tự động được ghi nhận khi hai dữ liệu trùng khớp.

2. Quản lý ca làm việc

Tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tự động sắp xếp và phân chia ca hợp lý. Nhân viên đăng ký ca làm ngay trực tiếp trên app.

3. Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Cập nhật tin tức, nhân viên dễ dàng tương tác. Phát thông báo đến nhân viên nhanh chóng qua điện thoại. Update thông tin nội bộ liên tục và dễ dàng.

4. Quản lý nhân tính chuyên cần của nhân viên

Phần mềm tự động tạo top nhân viên đi làm chăm chỉ để vinh danh hàng tháng. Đồng thời cũng có top những người đi làm muộn để có những hình thức xử phạt. Một tính năng làm tăng thêm tinh thần trách nhiệm của nhân nhân viên. Tạo phong trào để nhân viên thi đua giúp gia tăng hiệu quả công việc.

5. Quản lý đơn từ

Nhân viên dễ dàng làm đơn xin nghỉ phép, đi muộn/ về sớm, công tác/ ra ngoài, tăng ca hay thay đổi giờ ra vào ca,… Đơn sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay ngay lập tức.

6. Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Hồ sơ của nhân viên được quản lý thuận tiện, dễ dàng để chấm công, trả lương. Cũng như việc khen thưởng với nhân viên đạt kết quả tốt hay kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định công ty.

Như vậy là chúng ta đã cùng nhau điểm qua phần mềm quản trị nhân viên phổ biến nhất hiện nay. Mong rằng bài viết trên sẽ hỗ trợ cho công ty, doanh nghiệp bạn trong việc tìm kiếm và lựa chọn 1 phần mềm thực sự hiệu quả.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/ 

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong 

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA